Hoe kan ik mijn gewerkte uren declareren?

Wanneer jouw contract gereed en ondertekend is, kun je iedere week zelf de gewerkte uren declareren via HelloFlex. Donderdag of  vrijdagmiddag wordt er een declaratie klaargezet. Hiervan ontvang je een email en zie je een melding op het dashboard van HelloFlex. Mocht je geen melding ontvangen check dan altijd even onder het kopje declaraties of deze erbij staat.
Bij ‘Normale Uren’ vul je het aantal gewerkte uren per dag in. Je kan maximaal 12 uur per dag invullen.  Heb je meer uur gewerkt, dan kan je het restant van de uren op een andere dag invullen. Heb je recht op reiskosten per dag, hou dan rekening met het aantal daadwerkelijk gewerkte dagen anders wordt de reiskostendeclaratie afgekeurd! Heb je recht op overuren of toeslaguren, dan zie je extra regels in de declaratie staan. Hier kun je achter de juiste percentages de uren invullen.  Let bij het invullen van de uren op:

  • 15 minuten = 0,25 uur
  • 30 minuten = 0,50 uur
  • 45 minuten = 0,75 uur

Voorbeeld: bij een werkdag van 9:00 -17:45 uur en met een pauze van een half uur vul je in: 8,25 uur.

Als je alles goed hebt ingevuld, klik je rechtsonder op de button ‘Indienen’. Vervolgens krijgt jouw leidinggevende een email om jouw declaratie te controleren en goed te keuren.